راهنمای نگارش مقاله

نویسنده اول۱، نویسنده دوم۲، نویسنده سوم۳

۱- رتبه علمی، دانشکده، دانشگاه، شهر، کشور، پست الکترونیکی، شماره تماس
۲- رتبه علمی، دانشکده، دانشگاه، شهر، کشور، پست الکترونیکی، شماره تماس
۳- رتبه علمی، دانشکده، دانشگاه، شهر، کشور، پست الکترونیکی، شماره تماس
 

1. مقدمه

   فصلنامه علوم فنی دانشگاه خاتم النبیین^(ص) مقالات و تحقیقات رشته های مختلف را که مرتبط به انجنیری و کامپیوترساینس باشد نشر می‌کند، این به این معنی است که رشته های غیر از انجنیری و کامپیوترساینس که مقالات شان به موضوعات مرتبط نزدیک باشند نیز می توانند مقالات خویش را ارسال نمایند. مقالات ارسالی باید بدون احتساب صفحه چکیده، حداقل ۵ صفحه و حداکثر بیست صفحه یا بین ۲۰۰۰ تا ۶۰۰۰ واژه باشد. مقالات را از طریق سایت فصلنامه به آدرس https://jots.knu.edu.af و یا ایمیل مدیر مسئول فصلنامه به آدرس jotsknu.edu.af به زبان فارسی و با رعایت اصول نگارش و نیز این رهنمود، ارسال نمایید. مدیرمسئول و هیئت تحریریه فصلنامه در خصوص ویرایش و کوتاه کردن مقاله ارسالی تا جایی که به محتوای اصلی صدمه وارد نشود آزاد است. متن مقاله نباید پیش از این در جای دیگر نشر شده باشد. در غیر این صورت مسئولیت‌های آن به دوش نویسنده می‌باشد.

2. راهنمای تنظیم مقاله

   هر مقاله باید شامل بخش‌های اصلی زیر باشد:
   • عنوان: عنوان مقاله باید یک عبارت باشد و مشخص کننده هدف و محتوای تحقیق باشد، عنوان تحقیق نباید تکراری باشد.
   • نام و مشخصات نویسندگان: چنان چه در ابتدای رهنمود آمده است، نام و اطلاعات نویسنده و یا نویسندگان شامل رتبه علمی، نام دانشکده، نام دانشگاه، نام شهر، نام کشور برای هر نویسنده در یک سطر نوشته شود و با شماره معین شود. اطلاعات ارتباطی مثل ایمیل و شماره تماس در ادامه بیاید. اما شماره تماس در فصلنامه نشر نخواهد شد. این شماره تنها برای موارد ضروری توسط مدیرمسئول مجله استفاده خواهد شد. در صورتی که مقاله حاصل تلاش جمعی باشد، نویسنده‌ی که نام آن در ابتدا آمده است به عنوان نویسنده مسئول شناخته شده و تمامی ارتباطات در خصوص مقاله با آن شخص صورت خواهد گرفت. یادآوری می گردد برای ثبت مقاله در نشریه نیازی به تحصیلات آکادمیک نمی‌باشد و مقالات شما در صورتی که ارزش علمی داشته باشد صرف نظر از دارا بودن و یا نبودن سوابق آکادمیک نشر خواهد شد. این بدین معنی است که کسانی‌که وابسته به مراکز اکادمیک نمی‌باشد حق نشر مقاله را داشته و ذکر نام نهاد تحصیلی اجباری نمی‌باشد.
   • چکیده و واژگان کلیدی (کلمات کلیدی): چکیده باید در قالب یک پاراگراف ۲۰۰ تا ۲۵۰ کلمه یا حد اکثر یک صحفه، مسئله تحقیق و نتایج بدست آمده را توضیح دهد؛ یعنی اهمیت موضوع، لزوم انجام تحقیق و خلاصه‌ای از نحوه انجام آن و همچنین نتیجه بدست آمده را بیان کند. در متن چکیده از بیان جزئیات خود داری کرده و هیچ گونه جدول، شکل و یا فرمول و یا اختصارات استفاده نشود. تعداد کلمات کلیدی حداکثر پنج واژه بوده و می‌تواند واژه‌های ترکیبی باشد و باید بین آن‌ها ویرگل قرار گیرد. چکیده همراه با عنوان مقاله، مشخصات نویسندگان و کلمات کلیدی در یک صفحه جدا و در ابتدای مقاله آورده شود. چکیده نباید شامل کلمات اختصاری تعریف نشده باشد و باید با چکیده انگلیسی هماهنگ باشد. همچنین در متن چکیده ارجاع استفاده نمی شود، شماره تماس ذکر شده در اطلاعات نویسندگان نشر نمی شود و تنها برای ارتباط هیئت تحریریه با نویسنده مربوطه و تنها در موارد ضروری ممکن است استفاده شود.
   • مقدمه: در این بخش، کلیات موضوع بیان شود و سپس مختصرا پیشینه شامل تحقیقات پیشینی بیان شود. هدف از این بخش این است که خواننده بتواند با فهم حیطه موضوع اهمیت و جایگاه تحقیق شما را در حوزه تحقیق انجام شده دریابد. سپس به بیان موضوع مورد نظر خویش پرداخته و اهمیت و ضرورت آن را تبیین نمایید. همچنین باید در خصوص کاربرد دستاوردهای آن به خوبی به نویسنده معلومات دهید.
   • الگوی سازی نظری یا تجربی: مطالب اصلی بیان‌شده در این بخش باید شامل تعریف مسئله تحقیق، بیان مفاهیم پیش نیاز، مدل های ارائه شده و نیز راه حل‌های یافته شده باشد. در صورت استفاده از شکل‌، جدول‌ و رابطه‌های ریاضی، باید در متن مقاله با شماره به آن‌ها ارجاع داده شود. به منظور حفظ انسجام و نظم ذهنی خواننده، سعی شود تا در نوشتن متن تنها به موضوع اصلی مقاله پرداخته شود و تمامی جملات پس از نگارش، حداقل یک بار مرور شوند تا از کامل‌بودن و درستی آن‌ها از نظر ادبی اطمینان حاصل گردد. لازم به ذکر است که جملات هر پاراگراف باید به صورت به هم مربوط بوده و یک موضوع را دنبال کنند.
   • نتایج و بحث: مهمترین بخش یک مقاله علمی پژوهشی، ارائه روان نتایج به‌دست‌آمده است. واضح است نتایج باید راستی‌آزمایی شوند، باید در خصوص روش‌های مورد استفاده، جهت سنجش اعتبار و صحت نتایج کسب شده، در مقاله توضیحات کافی داده شده باشد. بنابراین باید به روشنی نشان داده شود که الگوی توسعه‌یافته، نتایج درستی را به لحاظ کمی و کیفی ارائه داده است. همچنین در ادامه لازم است تا در ارتباط با رفتار تمامی نتایج در شکل‌ها و جدول‌های مختلف به طور کامل بحث شود تا خواننده نسبت به درستی کار انجام‌شده، اطمینان کافی حاصل نماید.
   • نتیجه گیری:‌ در این بخش، باید نکات مهم به طور خلاصه مرور گردند؛ به نحوی که خواننده به نتایج اصلی کار به راحتی آگاه شود. سهم علمی ‌مقاله  در بخش نتیجه‌گیری باید به روشنی بیان شده و هرگز نباید عین مطالب چکیده در این بخش آورده شود. در این بخش می‌توان به کاربردهای تحقیق انجام‌شده اشاره کرد و نکات مبهم و قابل بررسی جدید را مطرح نمود و یا گسترش موضوع بحث را به زمینه‌های دیگر پیشنهاد داد.
   • تشکر و قدردانی (در صورت لزوم): در این قسمت نویسندگان می‌توانند در صورت لزوم مراتب تشکر و قدردانی خود را از حامیان تحقیق که به صورت غیرمستقیم در پیشبرد آن نقش داشته‌اند، بیان کنند.
   • فهرست علائم: محل قرارگیری این بخش قبل از مراجع است و باید در ابتدا علائم انگلیسی و سپس علائم یونانی به ترتیب حروف الفبا و مشابه با آنچه که در ادامه خواهد آمد، بیان شوند: 

• منابع و مراجع: مراجع می‌تواند شامل کتاب‌ها، مقالات مجلات علمی، اختراع‌های ثبت‌شده، مقالات کنفرانس‌ها، پایان‌نامه‌ها، گزارش‌های فنی، کارگاه‌های آموزشی، وب‌سایت‌های معتبر و دیگر منابع قابل استناد بوده و از ارجاع به گزارش‌های منتشرنشده، مقالات پذیرفته‌نشده و دیگر منابع غیرقابل استناد باید خودداری نمود. در صورت استفاده کردن از ویب سایت‌های معتبر نویسنده، آدرس کامل ویب سایت، تاریخ و ساعت دسترسی به معلومات ذکر گردد.
  لیست مراجع باید به ترتیب استفاده در متن مقاله تهیه و در انتهای مقاله به صورت انگلیسی آورده شود. بنابراین، در صورت استفاده از مراجع فارسی، باید مشخّصات آن‌ها به انگلیسی برگردانده شود و عبارت (in Persian) در انتهای آن قرار گیرد. 
  لازم به ذکر است که باید به تمامی مراجع در متن مقاله ارجاع داده شده و برای ارجاع به مراجع نیز تنها از شماره آن‌ها در لیست مراجع و در داخل دو کروشه استفاده شود (مانند: [۱]) و نیازی به ذکر کلمه مرجع قبل از آن نیست (مانند: مرجع [۱])؛ مگر آن‌که جمله‌ای با همین عبارت آغاز شود (مانند: در مرجع [۱]...»). برای ارجاع به دو مرجع و یا چند مرجع با شماره‌های غیرمتوالی باید از «و» و برای ارجاع به چند مرجع با شماره‌های متوالی باید از خط‌تیره استفاده نمود مانند: [۲ و ۱]، [۱۲-۱۵]، [۱۶و ۹ و ۲] و یا [۳-۴ و ۱]).
  شایان ذکر است که لازم است از استایل اندنوت قرارگرفته در سامانه نشریه برای وارد نمودن مراجع در مقاله استفاده نمایند. برای استفاده از این استایل، ابتدا آن را دریافت و در محیط نرم‌افزار اندنوت باز نموده و سپس آن را با نام دلخواه خود “Save as” کنید. سپس می‌توانید در پنجره استایل‌های نرم‌افزار اندنوت، استایل نشریه را بیابید.
• چکیده انگلیسی: در هنگام ارسال مقاله فارسی به نشریه لازم است که چکیده یک صفحه‌ای انگلیسی در انتهای مقاله قرار گیرد. شیوه ارائه این چکیده در انتهای این راهنما آورده شده است. شایان ذکر است که پس از پذیرش علمی مقاله، از نویسندگان مقالات فارسی درخواست می‌شود که چکیده مبسوط انگلیسی سه صفحه‌ای نیز ارائه نمایند.

3. قواعد استفاده از تصاویر و جداول و ...

محل استفاده	نام قلم	اندازه
عنوان مقاله	B Nazanin Bold	۱۶
نام مؤلفان	B Nazanin Bold	۱۲
عنوان چکیده و عنوان کلمات کلیدی	B Nazanin Bold	۱۱
متن چکیده و کلمات کلیدی	B Nazanin Bold	۱۰
عناوین بخش‌ها	B Nazanin Bold	۱۲
عناوین زیربخش‌ها	B Nazanin Bold	۱۰
متن	B Nazanin	۱۲
متن جدول‌ها، شکل‌ها و مراجع	B Nazanin	۱۰
عناوین جدول‌ها و شکل‌ها	B Nazanin Bold	۱۰
پانویس (فارسی)	B Nazanin	۱۰
پانویس (انگلیسی)	Times New Roman	۱۰

جدول‌ها و شکل‌ها باید در وسط صفحه همراه با شماره ترتیبی و توضیحات کافی درج شوند و با مطالب قبل و بعد از خود به اندازه یک سطر فاصله داشته باشند. شماره و توضیح تمام جدول‌ها در بالای آن‌ها و برای شکل‌ها در زیر آن‌ها آورده ‌شود. برای ارجاع به یک شکل یا جدول، لازم است شماره شکل پس از کلمه «شکل» و یا «جدول» و بدون پرانتز آورده شود؛ لذا مواردی مانند «شکل (۱)» نادرست بوده و باید به صورت «شکل ۱» نوشته شود. نحوه قرار دادن شکل‌ها و جدول‌ها نیز باید مشابه با جدول و شکل‌های موجود در این قالب نگارش باشند.

 

شکل ۲: نحوه آماده‌سازی شکل پس از قرارگیری در مقاله

که در آن ρ چگالی سیال، V سرعت مرجع، D طول مشخصه و μ لزجت سیال است.

سیستم واحد قابل قبول، سیستم بین‌المللی (متریک) است و در مواقع ضروری، می‌توان معادل آن در سیستم واحد دیگر در داخل پرانتز بکار برد.
در شماره‌گذاری عنوان‌های اصلی مقاله و زیرعنوان‌ها نباید بیش از سه شماره استفاده شود. شماره‌گذاری صفحات مقاله باید در قسمت پایین صفحه قرار گیرد. تمامی جدول‌ها، شکل‌ها و رابطه‌های ریاضی باید شماره‌گذاری شوند و در متن به آن‌ها ارجاع داده شود. برای شماره‌گذاری رابطه‌های ریاضی از یک جدول دو ستونی مانند زیر استفاده شود؛ به صورتی که شماره رابطه در انتهای سمت راست ستون سمت راست و رابطه ریاضی در انتهای سمت چپ ستون سمت چپ قرار گیرد. در ارجاع به معادلات باید شماره آن درون پرانتز قرار گیرد، مانند: رابطه (۲).

فرآیند داوری: اولین گام در راستای ثبت مقاله جدید در سامانه نشریه، ایجاد حساب کاربری یا ورود به آن توسط نویسنده مسئول مکاتبات است. پس از ورود به سامانه، لازم است اطلاعات مقاله اعم از عناوین فارسی و انگلیسی و نیز اسامی نویسندگان وارد شود. شایان ذکر است که باید ترتیب نویسندگان در سامانه نشریه و متن مقاله با هم مطابقت داشته باشند. پس از بارگذاری فرم کپی‌رایت و فایل‌های مقاله، مقاله در اختیار سردبیر محترم نشریه قرار گرفته و بررسی فنی اولیه از نظر تطبیق با چارچوب نشریه و نیز عدم همپوشانی با مقالات چاپ‌شده در مجلات داخلی و خارجی، انجام خواهد شد. پس از این مرحله، فرایند بررسی و داوری مقاله شروع شده و نتایج داوری از طریق پست الکترونیکی به اطلاع نویسنده مسئول مقاله خواهد رسید. توجه به این نکته الزامی است که تصمیم‌گیری بر روی مقاله بر مبنای نظرات داوران و جمع‌بندی اعضای هیات تحریریه انجام خواهد گرفت؛ لذا هرگاه که نیاز به اتخاذ تصمیم در مورد پیگیری فرآیند آتی مقاله باشد، لازم خواهد بود که مقاله در جلسه هیات تحریریه نشریه که به صورت منظم ماهانه برقرار است، طرح شود. اطمینان داده می‌شود که این نشریه جزء معدود نشریاتی است که دارای جلسات منظم هیات تحریریه است. بدیهی است که هر چه سرعت پاسخگویی نویسندگان به اصلاح‌های درخواستی داورها سریع‌تر باشد، زمان تعیین وضعیت مقالات نیز کوتاه‌تر خواهد بود. علاوه بر این، نیاز است تا در هنگام پاسخگویی به نظرهای داورها به تک‌تک سؤال‌های ایشان پاسخ روشن داده شده و اقدام‌ها و تغییرهای صورت‌گرفته بر روی مقاله اصلاح‌شده نیز به روشنی در پاسخ نامه ذکر شود. همچنین لازم است تا کلیه اصلاح‌های انجام‌شده در مقاله با رنگ زرد هایلایت شود تا داورها به راحتی قادر به داوری مقاله اصلاح‌شده در کوتاه‌ترین زمان ممکن باشند.